Assistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management Kaufmännische Assistenz (m,w,d) in Vollzeit Aufgaben: Unterstützung der Bereichs- und Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM) Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Kennenlernen und gemeinsames Arbeiten an den unterschiedlichsten Bauprojekten.Planung der Versorgung der Gebäude mit Wärme, Kälte, Luft und Wasser, gemeinsam mit Kollegen / Fachplanern.Erstellung von CAD-Plänen (Computer-Aided-Design) in 2D und in 3D – dabei lernst Du moderne Anwendungsprogramme effizient einzusetzen.Berechnungen und Auswertungen unter Verwendung moderner IT.BIM (Building Information Modeling) wird für Dich nicht nur ein Fremdwort sein.Dokumentation von Kapazitäten und Projektfortschritt mittels neuester Steuerungs-IT.Betrachtung der Umsetzung Deiner Planung auf der Baustelle.Guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur.Interesse am computergestützten Arbeiten.Räumliches Vorstellungsvermögen und mathematisches Verständnis.Du hast Spaß daran, Neues zu lernen, zeigst Engagement und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen.Wir bieten dir eine spannende Ausbildung in einem modernen, zukunftsorientierten Familienunternehmen, mit vielen Vorteilen: Individuelle und intensive Einarbeitung.Offene Duz-Kultur.Abwechslungsreiche Projekte und Einblicke in viele Bereiche.Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Software.Sehr gute Übernahmechancen.Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima.Zuschuss HVV-Deutschlandticket, Hansefit-Karte/EGYM Wellpass.Teamevents u.v.m.MIT UNS SIEHT DEINE ZUKUNFT PINCK AUS.
Das bringst du mit: Für die Ausbildung freuen wir uns über das Fachabitur an einer höheren Handelsschule oder das Abitur Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist flexibel Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sicher und bist gut in Mathematik Du arbeitest gerne mit dem Computer oder hast Interesse daran Du bist kommunikativ und aufgeschlossen Du bist sorgfältig und umsichtig Was kannst du von uns erwarten?
Das bringst du mit: Für die Ausbildung freuen wir uns über das Fachabitur an einer höheren Handelsschule oder das Abitur Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist flexibel Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sicher und bist gut in Mathematik Du arbeitest gerne mit dem Computer oder hast Interesse daran Du bist kommunikativ und aufgeschlossen Du bist sorgfältig und umsichtig Was kannst du von uns erwarten?
Sie unterstützen bei Wartungen und Instandsetzungen unser Service Team und sind für technische Rundgänge und Inspektionen verantwortlich. Doch auch am Computer können Sie auf sichere Kenntnisse zurückgreifen. Ihrer Berufserfahrung verdanken Sie gezielte Lösungsansätze für die meisten technischen Störungen und/oder Defekte.